Le RGPD concerne-t-il vraiment les petites entreprises ?
Oui, et sans exception. Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) s'applique à
toute organisation qui traite des données personnelles de résidents européens —
quelle que soit sa taille, son secteur, ou son chiffre d'affaires. Une micro-entreprise qui gère
des emails clients est concernée au même titre qu'un grand groupe.
La bonne nouvelle ? Les exigences pratiques pour une petite structure sont proportionnées.
Les obligations détaillées ci-dessous sont réalistes et accessibles — surtout avec les bons outils.
⚠️ Les sanctions RGPD : ce n'est pas qu'un risque théorique
La CNIL a prononcé des sanctions contre des structures de toutes tailles, y compris de petites
entreprises. En 2023 et 2024, plusieurs micro-entreprises ont reçu des amendes pour défaut
de politique de confidentialité, cookies sans consentement, ou absence de sécurisation des données.
Le montant peut atteindre 4 % du chiffre d'affaires mondial annuel.
Les 5 obligations clés pour les TPE/PME
Voici les actions concrètes que toute petite entreprise doit mettre en place pour être conforme au RGPD :
📋
1. Tenir un registre des traitements
Listez tous les traitements de données que vous effectuez : gestion clients,
prospection, paie, vidéosurveillance… Pour chaque traitement, documentez la finalité, les données
collectées, les destinataires et la durée de conservation. Obligatoire pour toute organisation de plus de
250 salariés, fortement recommandé pour toutes.
📄
2. Publier une politique de confidentialité
Toute collecte de données (formulaire de contact, newsletter, commande en
ligne…) doit être accompagnée d'une information claire sur : qui collecte, pourquoi, combien de temps, et
quels sont vos droits. Cette information doit être accessible avant la collecte.
🍪
3. Gérer les cookies et le consentement
Si votre site utilise des cookies de mesure d'audience (Google Analytics,
etc.) ou des cookies marketing (pixels Facebook, etc.), vous devez recueillir le consentement préalable
des visiteurs via une bannière cookies conforme aux lignes directrices de la CNIL.
🔐
4. Sécuriser les données
Mettez en place des mesures techniques (mots de passe forts, chiffrement,
sauvegardes) et organisationnelles (accès limité aux données, formation des équipes) adaptées aux risques
liés à vos traitements.
⚖️
5. Respecter les droits des personnes
Vos clients et prospects ont des droits sur leurs données : accès,
rectification, effacement, opposition. Vous devez être en mesure de répondre à leurs demandes dans un
délai d'un mois maximum. Mettez en place un processus clair et documentez vos réponses.
Les 6 erreurs les plus courantes
Ces erreurs sont identifiées régulièrement par la CNIL lors de ses contrôles. Vérifiez que
votre entreprise ne tombe pas dans ces pièges :
#1
Politique de confidentialité absente ou incomplète
Un texte copié-collé sur internet sans adaptation à votre activité spécifique ne
suffit pas — et peut même créer une fausse sécurité juridique.
✅ Bakori génère votre politique personnalisée à votre activité.
#2
Cookies déposés sans consentement
Installer Google Analytics ou un pixel Facebook sans bannière de consentement valide
est l'une des infractions les plus fréquemment sanctionnées par la CNIL.
✅ Bakori détecte les cookies non consentis sur votre site.
#3
Formulaires sans mention d'information
Tout formulaire collectant des données (contact, inscription, devis…) doit informer
l'utilisateur sur la finalité du traitement et ses droits, au moment de la collecte.
✅ L'audit Bakori vérifie chaque formulaire de votre site.
#4
Mots de passe faibles ou partagés
L'utilisation de mots de passe faibles ou partagés entre collaborateurs constitue un
manquement à l'obligation de sécurisation des données personnelles.
✅ Bakori vous guide sur les mesures de sécurité essentielles.
#5
Sous-traitants sans contrat RGPD
Si vous confiez des données personnelles à un prestataire (hébergeur, CRM,
comptable…), un Accord de Traitement des Données (DPA) est obligatoire depuis 2018.
✅ Bakori identifie vos sous-traitants et vous aide à structurer vos DPA.
#6
Données conservées indéfiniment
Conserver des données sans durée de conservation définie est interdit. Chaque
traitement doit avoir une durée de vie documentée, au-delà de laquelle les données doivent être supprimées
ou anonymisées.
✅ Le registre Bakori inclut la gestion des durées de conservation.
Comment Bakori automatise votre conformité RGPD
Bakori n'est pas un générateur de documents légaux générique. C'est une plateforme d'audit et
de conformité continue qui analyse votre situation réelle et génère des actions concrètes.
🔍
Audit automatique de votre site
Entrez l'URL de votre site. En quelques minutes, Bakori scanne l'ensemble de vos pages,
détecte les cookies déposés, analyse vos formulaires, vérifie la présence des mentions
légales et évalue votre politique de confidentialité. Résultat : un score de conformité
et une liste d'actions priorisées.
📄
Documents légaux personnalisés par IA
Sur la base des données collectées lors de l'audit, Bakori génère automatiquement
vos documents légaux adaptés à votre activité réelle : politique de confidentialité,
mentions légales, CGV, charte cookies. Ces documents sont mis à jour automatiquement
en cas d'évolution réglementaire.
📊
Registre des traitements intégré
Bakori génère et maintient votre registre des traitements conforme aux exigences
de l'article 30 du RGPD. Chaque traitement est documenté avec sa finalité, sa base légale,
ses catégories de données, ses destinataires et sa durée de conservation.
🔔
Alertes et surveillance continue
Votre site évolue, la réglementation aussi. Bakori surveille en continu votre conformité
et vous alerte dès qu'un nouveau risque est détecté — nouveau cookie tiers, formulaire
sans information, ou changement réglementaire nécessitant une mise à jour de vos documents.
🎯 Résultat attendu avec Bakori
La plupart des clients atteignent un score de conformité RGPD supérieur à 85 % en moins de 48 heures
après leur inscription. L'audit initial est disponible en moins de 10 minutes.
Score RGPD moyen avant Bakori34 %
Score RGPD moyen après 48h avec Bakori87 %
Par où commencer ?
La meilleure approche est de commencer par un audit de votre situation actuelle.
Cela vous donnera une vision claire de vos points de non-conformité et vous permettra
de prioriser vos actions.
Avec Bakori, cet audit est accessible gratuitement dès votre inscription — sans carte bancaire,
sans engagement, en moins de 10 minutes.
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être conforme rapidement.
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